Inloggen
Log in als admin om Google Agenda te koppelen.
Google Agenda
Nieuwe afspraken uit deze agenda worden automatisch als klant aangemaakt. Bestaande afspraken worden bijgewerkt via het Google event-ID.
🔐 Beste optie: verbind je Google-account (OAuth)
Jij én je collega verbinden ieder je eigen agenda met één klik. Afspraken uit beide agenda's komen automatisch in de software. Geen geheime links, geen sleutels, geen beveiligingsinstelling die losser hoeft.
📋 Eenmalig instellen: OAuth-client maken (± 5 min, wordt NIET geblokkeerd)
- Ga naar console.cloud.google.com/apis/credentials (project Veldhuisbouw Software).
- Zorg dat Google Calendar API aan staat: inschakelen.
- Eerst het toestemmingsscherm: OAuth consent screen → type Intern (want jullie zijn een Workspace) → app-naam "Veldhuisbouw software" → e-mail invullen → opslaan.
- Dan Credentials → Create credentials → OAuth client ID → type Webapplicatie → naam "Veldhuisbouw software".
- Bij Geautoriseerde omleidings-URI's plak je exact deze URL:
- Klik Maken → kopieer de Client-ID en het Clientgeheim → plak ze hieronder → Opslaan.
Dit werkt met elk Google-account — ook met een adres van een ander bedrijf of een gewone Gmail. Stuur hem de koppel-link hieronder; hij verbindt zijn eigen agenda in één klik.
- Hij opent de koppel-link en kiest zijn eigen Google-account
- Er verschijnt eenmalig "Google heeft deze app niet geverifieerd" — dat hoort zo bij eigen software: Geavanceerd → Ga naar softwareveldhuisbouw.nl
- Vinkje aanzetten bij de agenda-toegang → Doorgaan. Klaar — zijn afspraken staan er binnen 15 minuten in.
Wat hij in Google als privé markeert, komt hier zonder omschrijving binnen — alleen als "bezet". Delen via "Instellingen en delen" kan ook, maar veel bedrijven blokkeren dat voor externe adressen.
Koppel-link voor je collega:
⭐ Aanbevolen: koppelen zonder Google Cloud (iCal)
Werkt ook als Google het aanmaken van sleutels blokkeert. Je plakt hieronder de geheime iCal-links van de agenda's — klaar in 3 minuten.
📋 Waar vind ik die geheime link? (per agenda, ook die van je collega)
- Ga op de computer naar calendar.google.com
- Beweeg links over de agenda → klik ⋮ → Instellingen en delen
- Scroll helemaal naar beneden naar "Agenda integreren"
- Kopieer "Geheim adres in iCal-indeling" (begint met https://calendar.google.com/calendar/ical/… en eindigt op .ics)
- Plak 'm hieronder. Laat je collega hetzelfde doen voor zijn Gmail-agenda en plak die op een nieuwe regel.
Let op: deel die geheime link met niemand anders — wie hem heeft, kan de agenda lezen.
Kopieer onderstaande link → in Google Agenda: Andere agenda's (+) → Via URL → plakken → Agenda toevoegen. Doe dit ook op de telefoon van je collega. Alle afspraken uit de software verschijnen dan automatisch in Google Agenda.
🔧 Geavanceerd: volledige Google Cloud-koppeling (service-account)
Alleen nodig als je wilt dat de software zélf afspraken in Google Agenda aanmaakt/wijzigt. Werkt niet als je organisatie sleutels blokkeert — gebruik dan de iCal-koppeling hierboven.
- Service-account maken: ga naar console.cloud.google.com (log in met het Veldhuisbouw-Google-account) → maak een gratis project → zoek bovenin op "Google Calendar API" en klik Inschakelen → menu IAM & Admin → Serviceaccounts → Serviceaccount maken (naam: veldhuisbouw-agenda) → open het account → tabblad Sleutels → Sleutel toevoegen → Nieuwe sleutel → JSON. Er wordt een JSON-bestand gedownload.
- JSON plakken: open dat bestand in Kladblok, kopieer álles en plak het hieronder bij "Service-account JSON" → klik Opslaan.
- Agenda's delen met het service-account: ga naar calendar.google.com (op de computer) → bij de Veldhuisbouw-agenda: ⋮ → Instellingen en delen → Delen met specifieke mensen → voeg het service-account-e-mailadres toe (…@…iam.gserviceaccount.com) met rechten "Wijzigingen aanbrengen in afspraken". Laat je collega hetzelfde doen bij zíjn Gmail-agenda.
- Collega's Gmail invullen hieronder bij "Extra agenda's" → Opslaan → Koppeling testen → Nu afspraken importeren. Klaar! 🎉
- Wil je collega de software-afspraken in zíjn Google Agenda zien? Deel dan in Google Agenda de Veldhuisbouw-agenda ook met zijn Gmail-adres — verschijnt automatisch in zijn app.